Implementar gráficos en Excel
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya
sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado
progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas
especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más
recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos
comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este
artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.
Un grafico es una representación de los
datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un
análisis e interpretación más claros de los mismos.
En muchas ocasiones resulta muy útil que la información
contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una
herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos,
brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la representación grafica de
los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer
que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual
el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.
El proceso a seguir para la definición
e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en
otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se
encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.
Proceso de creación de un
gráfico.
Los pasos para crear un grafico son los
siguientes:
1. Seleccionamos los datos que queremos
graficar
2. Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos gráfico de la Cinta de
Opciones
4. Seleccionamos el tipo de gráfico que
queremos usar.
Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra
en la pestaña Insertar.
Recomendamos tener seleccionados los
datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el
gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a
posteriori.
Como podemos ver existen muchos tipos de gráficos para utilizar.
Nosotros podemos seleccionar el que mas se adecue a nuestras necesidades. Para
quienes trabajaron con otras versiones del programa encontraran mejoras a la
hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro entender es la posibilidad
de ver mas claramente todos los tipos de gráficos con los que cuenta el
programa logrando de esta forma elegir mas claramente el que deseamos para
trabajar.
Tipos de gráficos
Vamos a describir alguno de l los tipos
de gráficos con los que cuenta el programa y de que forma representan los datos
de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros los más importantes y más
utilizados son:
Los gráficos circulares
Los gráficos circulares permiten
representar una serie de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos
representa sobre la suma de todos los valores de la serie.
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno de los
valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores.
Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la
diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos bidimensionales permiten
representar las series de datos en dos dimensiones o sea los valores se
representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal X
abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay res tipos principales de gráficos
bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las
series de valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías
se alinean a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas
En la siguiente imagen mostramos un ejemplo de un gráfico
bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos representados en el gráfico
corresponden a los datos de la tabla que también se muestra en la misma imagen.
En el eje x se representan los meses y
en el eje y las ventanas.
En el ejemplo en un eje tenemos las
ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy
Los gráficos XY permiten por ejemplo visualizar la variación
de un dato con el transcurso del tiempo tal como muestra la siguiente imagen en
la cual se muestra la evolución de la población mundial desde los años 1800 al
2025.
Un gráfico XY dispersión tiene dos ejes
de valores y los datos pueden mostrarse en rangos desiguales o grupos es muy
usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
Gráficos de líneas
A diferencia del anterior estos gráficos no consideran como
valores los datos del eje x sino como rótulos por eso si tomamos como ejemplo
la evolución de población mundial vemos que la curva del grafico varía.
Vemos otro ejemplo de graficó de
líneas:
En el siguiente grafico de líneas se muestran las ventanas
de un producto determinado en distintas regiones de un país.
Gráficos tridimensionales
Los gráficos tridimensionales permiten representar datos en
tres dimensiones o sea valores que se representan alineados en tres ejes: el
eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z (ordenadas), y el eje Y
(series). El siguiente ejemplo muestra la comparación de los datos de ventas
para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro trimestres del año.
Un grafico está compuesto de varios
objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda, títulos, series, rótulos de
datos, etc.
La gran mayoría de estos objetos los
podemos personalizarlos
Una vez que tengamos el grafico en la
hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen distintas opciones sobre la cinta
de opciones desde las cuales podemos trabajar.
Básicamente se organizan en tres
categorías.
Diseño – Presentación – Formato. Desde
estas opciones podremos personalizarlo agregándole información modificándole el
diseño cambiándole la forma de presentación y muchas cosas más.Esta nueva
versión de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los gráficos
creados.Existen muchos tipos de gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007
nos permite resolver todos los problemas que se nos planten a la hora de crear
un gráfico brindándonos una gran variedad de opciones para poder armar y
modificarlos a nuestros gusto.
Particularmente esta nueva versión de
Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas que están
acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar extraño y
van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las herramientas debido
a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de otra forma y en otra
disposición en esta nueva versión del programa.
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